在這個時代，如何精準清晰地把事情講清楚、如何運用簡報等軟體工具幫助我們表達，是很重要的能力。員工要用簡報向老闆報告業績；學生要用簡報完成作業拿到成績；老師要以簡報為輔助，活化教材教導學生。

那要如何才能做出簡潔有力的成功簡報呢？

講到簡報，大部份人都會用Powerpoint吧，在空白投影片上寫上大綱，然後一個要點一個要點接著講。講不完的話，再加上副標輔助。

或者加一些圖表、表格、美工圖案等豐富內容。

不過這些都不能讓報告更淺顯易懂，也無法讓聽眾眼睛一亮，集中注意力。

要讓報告與眾不同，首先要做的就是：說故事。

要說故事，必須建立簡單的架構、清楚的開場白、重要的內容以及清楚的結論，勢必讓所有內容前後呼應、一目瞭然。

這一切其實只需要紙張和便利貼就可搞定。

有了基本架構，再來思考要用什麼方式輔助說這個故事？白板？講稿？PPT？或是皆不用。

在製作簡報時，盡量遵守「少即是多」的原則，也就是一張投影片只講一個關鍵概念，並以最佳的視覺、最少的文字與圖片說明要點。

另外，也要記得把講稿「藏」起來，讓畫面上呈現的是真正重要的東西。

簡報畫面清晰明瞭，沒有多餘的綱要與副標，聽眾一看就懂！

這種從「故事」出發的簡報方式，或許比較耗時間、需要比較多的準備工夫，但一切努力都是值得的。

資料來源：https://www.thenewslens.com/article/12428

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