利用便利貼（post-it）來記錄及管理不確定的事項，會讓工作效率加倍。

1.將必須做的事情，或者突發的奇想、偶然發現的好想法、好點子，隨時隨手記在便利貼上，再將這些便利貼貼在記事本的右頁。
例如，將必須在本周完成的事項，貼在頁面的右側，將今日必須完成的事項貼在左側，讓優先順序一目了然。

2.當便利貼上的事項完成了，便可撕下丟棄，在當天晚上將隔日必須完成的事項重新貼上。
一星期過後，還貼在記事本上的便利貼，就是尚未完成的事情；而整理這些未完成事項，就是周日晚間的功課。

3.對自己來說非常重要的事情，也可以用關鍵句的方式，整理在便利貼上。

4.碰到每年更新記事本時就要重謄一次的資訊（如通訊資料），或是每年的例行事項（如年節時要寄多少張卡片）時，如果是記在便利貼上的話，屆時就只要挪動便利貼就可以了。

資料來源：經理人

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